Bureautique

1.      Se repérer dans Excel

• Les classeurs, feuilles de calcul et cellules.
• Utiliser le bouton Office, le ruban,  la barre de formules.
• Personnaliser la barre d’outils, la barre d’accès rapide.

2.      Organiser ses classeurs

• Enregistrer et ouvrir un classeur.
• Répartir ses données sur plusieurs feuilles.
• Insérer, supprimer, déplacer une feuille.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément.

3.      Concevoir des tableaux

• Comprendre les concepts de base du tableur.
• Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie.
• Mettre en place des formules et les automatiser.
• Maîtriser les modes d’adressage : absolu, relatif.
• Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.

4.      Automatiser les calculs.

• Utilisation des fonctions principales,  la fonction SOMME().
• Calculer des pourcentages, établir des ratios.
• Effectuer des statistiques simples : MOYENNE(), MIN(), MAX().
• Appliquer des conditions : SI().
• Etude des fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT().

5.      Présenter les tableaux

• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
• Définir une mise en forme conditionnelle.
• Utiliser les styles de tableaux.

6.      Utiliser une base de données (ou liste)

• Trier et filtrer une liste.
• Insérer des sous-totaux.
• Activer le mode plan

7.      Tableau croisé dynamique simple

• Le tableau source
• Première synthèse
• Gérer les champs d’un tableau croisé

8.      Présenter des données sous forme de graphique simple

• Sélection des données
• Type de graphique, histogramme, sectoriel
• Définir l’emplacement du graphique
• Ajouter un axe vertical secondaire

1.      Maîtriser son environnement :

• Prise en main de Word : la barre d’outils
• Les onglets contextuels , le bouton office
• Personnaliser son environnement , barre d’outils accès rapide
• Créer, modifier, modifier et gérer ses documents
• Pré-visualiser un document

2.      Mise en forme du texte dans Word :

• Format de caractères, polices, styles
• Format de paragraphe, retraits, alignements, interlignes, espaces
• Méthode de saisie : saisir, supprimer, déplacer du texte
• Liste à puces ou numérotée
• Reproduction de mise en forme
• Insertion saut de page

3.      Mise en page dans Word :

• Créer des documents, courriers
• Mise en forme de paragraphe
• Mise en forme automatique
• Gérer les tabulations, les retraits
• Insérer en-tête et pied-page
• Mise en page, définir les marges, Impression
• Vérification orthographique
• Numérotation des pages
• Présenter du texte en colonne

4.      Automatiser la présentation de documents :

• Mettre en place des modèles de documents, courrier type
• Modifier un modèle type
• Enregistrer les documents dans des dossiers

5.      Illustrer vos documents :

• Insérer, modifier et personnaliser une image
• Habiller le texte autour des images
• Utiliser les formes automatiques
• Insérer une zone de texte
• Créer un objet WordArt
• Insérer un objet diagramme
• Gérer des objets : dimensionner, rogner, déplacer des objets
• Insérer un tableau Word ou Excel
• Modifier une image

6.      Conception de Tableaux :

• Construire un tableau
• Gestion des lignes et colonnes
• Aligner les nombres et texte
• Dessiner un tableau

7.      Impression des documents :

• Aperçu des documents
• Options d’impression des documents

• Utiliser le ruban
• Personnaliser la barre d’accès rapide

2. Affichage

• Changer le mode d’affichage
• Afficher/masquer le quadrillage, les en-têtes de lignes et colonnes
• Modifier la zone d’affichage
• Figer/ libérer des lignes et/ou colonnes
• Réorganiser l’affichage d’une fenêtre

3. Mise en page et impression

• Créer et gérer les en-têtes et pieds de page
• Créer une zone d’impression
• Insérer / supprimer un saut de page manuel
• Répéter des lignes et colonnes sur chaque page
• Créer un filigrane
• Utiliser la technique des vues

4. Gérer les classeurs et les feuilles de calculs

• Créer un nouveau classeur
• Enregistrer un classeur
• Sélectionner plusieurs feuilles
• Renommer une feuille
• Définir une couleur
• Saisie sur plusieurs feuilles

5. Créer un tableau

• Rappel sur la saisie des données
• Insérer / supprimer colonnes et lignes

6. Saisir des formules de calcul

• Rappel sur le principe des formules de calcul
• Utiliser les références absolues ou relatives
• Calculer des pourcentages
• Utiliser les fonctions : Moyenne(), Min(),Max(), aujourd’hui()
• Appliquer les conditions : SI()

7. Exploiter une liste de données

• Trier et filtrer une liste de données
• Utiliser le mode plan
• Insérer des sous-totaux

1.Savoir créer une Macro

• Créer une macro avec l’enregistreur de macros
• Maîtriser l’enregistrement relatif et absolu
• Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
• Modifier la macro enregistrée dans la fenêtre Visual Basic
• Exécuter une macro
• Affecter une macro à un bouton

2. La programmation

• Gérer l’explorateur d’objets
• Acquérir les notions d’objets et collections d’objets
• Gérer les déclarations et portées des variables
• Affecter un objet à une variable
• Comprendre les procédures et les fonctions
• Définir les structures de conditions (If, Select Case)
• Définir les conditions multiples (And/Or)
• Boucler suivant un compteur (For Next)
• Boucler suivant une condition (Do Loop)
• Afficher un message (fonciton Msgbox)
• Afficher une boîte de dialogue (fonction Inputbox)

3. Créer une interface utilisateur

• Créer une boîte de dialogue
• Insérer des objets dans le formulaire
• Définir l’ordre de tabulation
• Initialisation d’un programme
• Déterminer le générateur de menu

4. La mise au point

• Gérer les erreurs
• Insérer des points d’arrêts
• Exécuter un programme en mode pas à pas
• Ajouter des espions

1. Tableaux de données ou liste de données

• Réorganiser des données
• Filtrer des données selon les critères de cellules, couleurs, texte
• Utiliser le mode plan
• Créer des sous-totaux
• Effectuer un tri sur des champs
• Appliquer un style de tableau

2. Tableaux Croisés dynamiques

• Les bases d’un tableau
• Première synthèse
• Gérer les champs
• Modifier le calcul personnalisé

3. Effectuer des calculs

• Insérer un champ calculé
• Modifier la fonction de synthèse
• Insérer un calcul personnalisé
• Personnaliser les totaux & sous-totaux

4. Gérer et Filtrer les données d’un TCD

• Appliquer un filtre
• Utiliser un filtre segment
• Modifier/supprimer un filtre
• Grouper sur des données de type date, numériques, textes

5. Présenter un TCD

• Insérer un saut de ligne
• Modifier le format d’un tableau
• Appliquer un style de tableau

6. Mettre à jour/ modifier un TCD

• Modifier la source de données
• Actualiser les données
• Supprimer un tableau

7. Créer un Graphique Croisé Dynamique

• Construire le graphique croisé dynamique
• Modifier le graphique croisé dynamique
• Filtrer le graphique croisé dynamique

1- Mettre en place une présentation

• Définir une ligne graphique d’une présentation
• Créer une présentation en utilisant un thème ou un modèle
• Créer une présentation à partir d’un présentation existante
• Créer une présentation à partir d’un fichier plan

2-Uniformiser votre présentation

• Personnaliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle
• Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème
• Utiliser les masques
• Appliquer un arrière-plan

3-Gérer les éléments graphiques

• Insérer un logo, une image, un tableau, un graphique
• Modifier les puces
• Gérer les en-têtes et pieds de page
• Appliquer des effets aux diapositives

4-Présenter son diaporama

• Paramétrer / lancer le diaporama
• Provoquer le défilement des animations
• Créer des annotations manuscrites
• Appliquer un effet de transition aux diapositives